(Português) Guia do Fundo Documental

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O Fundo Documental do Arquivo da Câmara Municipal de Évora encontra-se distribuído por 4 salas do edifício dos Paços do Concelho.

O acesso ao Arquivo está limitado aos funcionários, mas qualquer utilizador externo poderá consultá-lo desde que superiormente autorizado.

Embora já existissem algumas Normas de Arquivo aprovadas em reunião de Câmara de 29/8/1961, o Regulamento do Arquivo foi aprovado pela edilidade a 12 de Novembro de 2003 e estipula a sua função principal – recolher, tratar, conservar e difundir a informação.

Todo o acervo está acessível através de catálogo OnLine na INTRANET da Câmara Municipal de Évora.

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O tratamento dado ao fundo documental existente no Arquivo Municipal de Évora, foi feito de acordo com o Quadro de Classificação dos Arquivos Municipais. Optou-se por um Plano de Classificação Orgânico-Funcional, elaborado da seguinte forma:

• • SC – Secção

• • SSC – Subsecção

• • SR – Séries

Correspondendo as secções às próprias secções, as subsecções aos assuntos e as séries aos sub-assuntos. Ex:

• • Secção – Secção de Apoio Administrativo e Gestão Documental

• • Subsecção – Correspondência

• • Série – Expedida

O Arquivo procede ao registo informático de toda a documentação que dá entrada no serviço, organização e arrumação nas estantes.

O Arquivo leva a efeito, anualmente, eliminações segundo a Port. 412/2001 de 17 de Abril.

A transferência de documentos é feita no início de cada ano civil. A documentação faz-se acompanhar de Guia de Remessa, a qual é conferida pelo Arquivo e anexado Auto de Entrega.