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O Encontro Transfronteiriço de Arquivos pretende trazer à discussão os modelos arquivísticos português e espanhol, nas dimensões da salvaguarda, da divulgação e da investigação, a apresentação de projetos e troca de experiências, com o objetivo de aprofundar possíveis modelos de cooperação no setor da arquivística.
INSCRIÇÕES ESGOTADAS
Apresentação, objetivos, atendimento, serviços e condições de consulta
Para comemorar o Dia Internacional dos Arquivos, 9 de junho, 2021, o Arquivo Municipal apresenta a mostra documental “A Mulher no Arquivo Municipal de Évora” tentando dar a conhecer a riqueza do acervo documental existente no Arquivo e destacar a mulher enquanto sujeito histórico.
Documento mais antigo
Memória do Município
Símbolos do Poder Municipal – Varas dos Vereadores
A República em Évora
https://www.cm-evora.pt/wp-content/uploads/2020/07/presidentessecxix.pdf
Évora na 1ª Guerra Mundial
Feira de São João
A Feira desempenhou uma função muito importante no desenvolvimento das povoações.
O dia de S. João sempre foi especial para os lavradores alentejanos, especialmente para os que se dedicavam à criação e negócio de gados. Era também neste dia que se realizava a eleição dos almotacés, a tomada de posse dos Vereadores, e dos funcionários da Casa de S. Lázaro (Instituição de assistência) que eram providos pela Câmara.
Num Alentejo pobre e abandonado as feiras eram também causa para o seu desenvolvimento, pois era nos mercados e feiras que se marcavam os preços dos porcos que “iam correr” em Beja, Estremoz e outras localidades. Aqui se fixavam os preços dos salários de muitos trabalhadores nos “serviços da acêfa”, da cortiça e dos desbastes do “alvoredo”.
Estavam também arreigadas às Feiras algumas tradições, como as touradas, especialmente, as dos dias de S. João e S. Pedro.
A Feira era ocasião de prestar aos forasteiros a atenção e a hospitalidade características do “povo” desta vasta “planície heróica” que é o Alentejo.
Évora teve, durante vários séculos, a maior e mais importante Feira ao Sul do Tejo. Hoje, muitos séculos volvidos, muitas feiras desapareceram, continuando a Feira de S. João cada vez mais atrativa, mobilizando eborenses e toda a população das localidades adjacentes.
1567, Lisboa, Junho 11
Feira de Sam João
Fundo CME, depositado no Arquivo Distrital de Évora, Livro 3º de Registos, nº. 137, pg. 7
Eu ElRey faço saber aos q[ue] este Alvará virem q[ue] ei por / Bem e me praz por allguns Respeitos, q[ue] me a isto movem, q[ue] no dar das tendas da feira q[ue] se cadano / faz na Cidade devora se tenha daqui em diante aquela / ordem e ma[nei]ra q[ue] os Vereadores da dita cidade ordenarão / q[eu] se tevese os primeiros dous anos q[ue] se ha dita feira / fez per sua ordenança, e como se faz nas feiras / da Cidade de Beja, e de Villa Viçosa sem nisso aver outra mudança nem innovação algua, porq[ue] asi o ei / por Bem e meu serviço e mando ao Juiz, Vereadores, e P[rocura]dor da dita cidade q[ue] ora são e ao diamte forem q[ue] asi o cumprão /e mando ao Corregedor da dita comarqua e coreição da dita / Cidade q[ue] tenha especial cuidado de saber se se cumpre / asi e achando q[ue] fazem em outra maneira o não consintam / e proveja niso como for justiça E este alv[ar]a se tresladara / no L[ivr]o da Camara da dita cidade, o q[ua]l me praz que valha / e tenha força e vigor como se fose carta feita em meu / nome per mim asinada, e pasada per minha / chançellaria posto q[ue] este não seja pasado pla dita Ch[ancella]ria sem embarguo das ordenações em co[ntra]rio. Luis de Seixas o fez em Lisboa a onze de Junho de mil quinhentos e sassenta e sete. João de Seixas o fez escrever//
O Cardeal Infante
1574, Lisboa, Novembro 7
Fundo CME, depositado no Arquivo Distrital de Évora, Livro 2º de Registos da Câmara, nº 136, pg. 77
Eu ElRey faço saber aos que este Alvará virem que por alguns justos / respeitos que me a isso movem hey por bem e me praz que nos tres / dias em que cada ano se faz a ffeira ffranca no rossio de São / Braz da cidade d’Evora que são o dia e bespora de São João e outro lo / guo seguinte dentro na dita cidade nem em outra alguma parte / fora dos limites que estão demarcados no dito resio pera a dita feira / senão venda nem compre mercadoria alguã nem outra ne/nhuã cousa por mercadores nem officias da cidade ne[m] / de ffora dela e todas as mercadorias que de fora vierem / para a dita ffeira se descarreguarão nos limites della e não / em outra alguã parte e quallquer p[esso]a que o contrario fizer / paguara dez cruzados e da cadea ametade pera as obras do cano / da aguoa da prata e a outra ametade pera quem acusar / e mando ao Corregedor da comarqua e correição da dita ci / dade e ao Juiz de ffora della e a quaesquer outras Justiças / e officiaes a que o conhecimento disto pertencer que / cumprão guoardem e ffação inteiramente comprir e / guardar este Alvará como se nele contem sem embarguo / de quaesquer minhas provisões e sentenças da relação q[ue] / em contrario aja o quall se tresladara no L[ivr]o da dita Co / reição e se publicara pollos luguares p[ubli]cos e acustumados / da dita cidade pera que a todos seja notoreo o que nele se / contem e o dito corregedor tera especial cuidade de se a / char na dita ffeira no tempo dela e este Alvara me praz / que valha e tenha fforça e viguor como se fose carta / ffeita e[m] meu nome por mim assinada e pasada por minha / Cancellaria e posto que por ella não seja pasado sem / embarguo das ordenações em contrario João da Costa o fez / em Lisboa a sete de Novembro de mil quinhentos e se / tenta e quatro. Jorge da Costa a fez escrever//
O Cardeal Infante
O Arquivo Municipal de Évora coloca à disposição dos seus utilizadores uma abordagem à sua base de descrição documental, na intranet da Câmara. O utilizador tem à sua disposição uma lista de classificação documental, que lhe permite fazer pesquisas selecionando a unidade arquivística que pretende.
Em relação à sua função patrimonial, o Arquivo Municipal de Évora, custodia, preserva e disponibiliza aos seus utilizadores internos e público em geral, um acervo que, em 2008, é equivalente a 3000 metros lineares. Anualmente, recebe cerca de 30 metros lineares.
Tal documentação, proveniente das mais diversas secções da instituição, possui uma cronologia compreendida entre 1835 e 2008.
O Arquivo Municipal de Évora, detém ainda uma significativa coleção de legislação:
Esta legislação está disponível para consulta.
Existe um Catálogo online disponível no DocWindow, a que qualquer utilizador interno dos Serviços da Câmara Municipal poderá aceder. Os utilizadores externos deverão dirigir-se ao serviço de atendimento do Arquivo, onde o funcionário lhe disponibilizará a informação. Dispomos ainda de um serviço de fotocópias, digitalização e microfilmagem.
Arquivo Municipal de Évora
Rua D. Isabel, 7004-506 Évora
Telefone: +351 266 777 000 «Chamada para a rede fixa nacional»
Fax: +351 266 702 950
Email: cmevora@cm-evora.pt
Horário de Funcionamento: Das 09h00 às 16h00. Aberto nos dias úteis, exceto feriados.
DCP – Divisão de Cultura e Património, Câmara Municipal de Évora
Chefe de Divisão: Dr. Miguel Pedro
Endereço: Praça do Sertório 7004-506 ÉVORA
Telefone: +351 266 777 000 – Ext.: 1651 «Chamada para a rede fixa nacional»
Email: cme.dcp@cm-evora.pt
O Arquivo da Câmara Municipal de Évora está a desenvolver um conjunto de ações utilizadas não só para rentabilizar e valorizar um trabalho de recolha e tratamento da sua documentação, mas também para proporcionar momentos de contacto direto com a “História Viva” local.
Este serviço pretende também mostrar as áreas técnicas do Arquivo, o circuito da documentação dentro do edifício – Receção e Triagem, Pré-arquivagem, Conservação Digitalização e Microfilmagem e o circuito do utilizador – do hall de entrada à Sala de Leitura.
Para o ano letivo de 2013-2014, pretende-se ainda dar a conhecer as profissões, que se calhar não são muito vulgares, mas que são as dos nossos profissionais, Técnico Superior de Arquivo, Técnico Profissional de Arquivo, Técnico Profissional de Microfilmagem e Assistente Técnico, através do atelier “À Descoberta das Profissões” com o qual se pretende potenciar junto dos mais pequenos uma primeira aproximação ao mundo das profissões.
Para terminar propomo-nos dar a conhecer o Arquivo através de uma conversa informal onde definimos o que é um arquivo, quais as suas funções e fundos, seguindo-se a sua exploração, de forma a mostrar o que guarda e faz um arquivo, dando a conhecer a importância das fontes primárias no desenvolvimento da plena cidadania, como complemento da sua formação curricular.
O Serviço de Digitalização e Microfilmagem desenvolve um projeto de digitalização e microfilmagem no âmbito do controlo, gestão e recuperação da informação.
Numa 1ª fase, este projeto atendeu apenas a digitalização e/ou microfilmagem dos processos individuais dos funcionários que são diariamente consultados e requisitados pelo serviço de pessoal da Câmara Municipal de Évora, bem como de alguns documentos de interesse relevante e histórico. Numa segunda fase, visa contemplar os projetos de obras municipais. A implementação do Projeto de digitalização e/ou microfilmagem pretende atingir os seguintes objetivos:
Pode encontrar em baixo, nos documentos associados, o Guia do utilizador, o Regulamento do Arquivo e a Minuta de Guia de Remessa para entrega de documentação.
O Arquivo da Câmara de Évora tem as seguintes áreas para Preservação e Conservação da documentação que detém à sua guarda:
Os diversos serviços da Câmara Municipal de Évora produzem e acumulam anualmente milhares de documentos que necessitam ser submetidos a uma rigorosa gestão arquivística. Assim, o Arquivo Municipal de Évora promove a aplicação de procedimentos técnicos normalizados de avaliação, seleção e eliminação de documentos para determinação do valor documental e para efeitos de conservação permanente ou eliminação findos os respetivos prazos de conservação administrativa.
A avaliação, seleção e eliminação dos documentos das Autarquias Locais encontram-se regulamentada pela Portaria 1253/2009 de 14 de Outubro. Assim, são definidas as seguintes estratégias:
As espécies podem ser consultadas pelos funcionários da Câmara Municipal, mediante preenchimento de requisição de leitura.
Os leitores externos poderão consultar a documentação existente em Arquivo, depois de prévia autorização superior.
O Arquivo como é a “consciência histórica” da Administração, devendo atender fundamentalmente às necessidades desta, disponibiliza a sua documentação a todos os funcionários na Sala de Leitura, para o que apenas é exigido o preenchimento de requisição (fornecida no próprio Arquivo) em que deverá referir a documentação desejada e serviço requisitante. Mas, como lhe cabe também captar as potencialidades do seu acervo e proporcionar à comunidade que o cerca a possibilidade de as aproveitar, é também dada a oportunidade a qualquer utilizador externo de usufruir dos seus serviços. Para esse fim deverá solicitar autorização superior por escrito.
NOTA: pode encontrar o requerimento “tipo” nos documentos em anexo.
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